- Admin Dinkes
- Jumat, 03 Mei 2024
- 569
Dinkes Kepri Efisiensi Pengelolaan Kearsipan Dengan Digitalisasi Arsip
Gambar : Digitalisasi Kearsipan
Memasuki era yang dikenal dengan era revolusi industri perkembangan arsip menghadapi tantangan berat untuk dapat menyesuaikan diri dengan percepatan kemajuan teknologi informasi, dan budaya masyarakat kini yang menghendaki segala sesuatunya simpel dan cepat. Tantangan itu adalah tuntatan dilakukannya revolusi arsip melalui sistem digitalisasi. Digitalisasi arsip diharapkan dapat mengatasi hambatan-hambatan konvensional masalah kearsipan menyangkut kelestarian wujud fisiknya (kertas atau media lain),efisiensi tempat pemberkasan dan penyimpanan, efisiensi penataletakan arsip, efisiensi perpindahan arsip dan sebagainya.
Seiring perkembangan, muncul pemikiran tentang arsip elektronik di mana kegiatan kearsipan dialihkan ke media-media elektronik. Selain untuk mempermudah pengelolaan, pemberkasan, penyimpanan dan pencairan arsip, juga dimaksud agar kegiatan arsip dalam dilakukan secara otomatis. Maka dilakukanlah kegiatan yang dikenal dengan penciptaan arsip elektronik dan otomasi.Penciptaan secara elektronik dan otomasi adalah menciptakan arsip elektronik dengan menggunakan alat yang bersifat elektronik, seperti camera digital, perekam suara, perekam video dan khususnya komputer.
Sejalan dengan hal tersebut diatas, Dinas Kesehatan Provinsi Kepulauan Riau melalui subbag umum dan kepegawaian melakuan digitalisasi kearsipan sebagai upaya meningkatkan efisiensi dalam memudahkan Stakeholder internal dalam pencarian dokumen yang dibutuhkan serta Tersedianya Sistem Digitalisasi Arsip Aktif tahun 2023 dan Triwulan I tahun 2024 pada Dinas Kesehatan Provinsi Kepulauan Riau. Dengan adanya digitalisasi ini diharapkan Penataan kearsipan menjadi lebih rapi dalam melaksanakan pelayanan bagi Stakeholder internal serta terpantaunya penyelenggaraan kearsipan dan meningkatkan kedisiplinan staf dalam bidang pengarsipan. (AD)
